Asistente Administrativo
PossAbility - Main Office
Asistente Administrativo
Medio tiempo • PossAbility - Main Office
Beneficios:
- 401(k)
- Tiempo libre remunerado
- Salario competitivo
- Horario flexible
- Oportunidad de ascenso
- Formación y desarrollo
Descripción del puesto de Asistente Administrativo
En PossAbility, LLC, nos esforzamos por ser la diferencia que deseamos ver en el mundo, invirtiendo plenamente en la comunidad con un enfoque sincero y centrado en la persona. Honramos los dones únicos de cada persona, apoyándola para que sea todo lo que pueda y desee ser. Nuestra misión es involucrar corazones, empoderar vidas y fomentar que cada posibilidad florezca en realidad. Creemos en un mundo donde todos sean vistos y apoyados, cada individuo merece una comunidad donde sus habilidades sean celebradas y su voz escuchada. PossAbility garantiza sentimientos de inclusión, dignidad, respeto, apoyo, seguridad y, lo más importante, aceptar quiénes son tal y como son.
Responsabilidades clave
PossAbility, LLC es una agencia activa y centrada en la comunidad. A medida que seguimos recibiendo una afluencia constante de nuevas personas bajo nuestro cuidado, buscamos un Asistente Administrativo fiable y organizado que mantenga nuestras operaciones diarias funcionando sin problemas.
Resumen del puesto PossAbility, LLC busca un Asistente Administrativo a Tiempo Parcial fiable, organizado y comunicativo que ayude a mantener nuestras operaciones diarias funcionando sin problemas. Este puesto se centra en el apoyo administrativo esencial, la comunicación telefónica, la programación, el cumplimiento normativo y el mantenimiento de una comunicación fluida entre nuestro equipo, personal y clientes.
- Tipo de trabajo: A tiempo parcial
- Ubicación del trabajo: En el lugar, ocasionalmente híbrido en Springfield, IL 62704
- Beneficios: Tiempo libre pagado (PTO) y 401K
Resumen del puesto
- Apoyo en la comunicación y atención: Gestiona las llamadas entrantes y salientes con una etiqueta telefónica profesional. Mantén una comunicación extremadamente exhaustiva, consistente y proactiva con el personal interno, los miembros del equipo y los clientes para garantizar que se cumplan todas las necesidades operativas.
- Programación y gestión del calendario: Supervisa y gestiona activamente los calendarios de equipo, coordinando reuniones internas, citas y necesidades generales de agenda.
- Seguimiento de correo electrónico y bandeja de entrada: Supervisa los correos y correspondencia entrantes, enruta los mensajes a los miembros del equipo correspondientes y atienda solicitudes urgentes de clientes y personal.
- Cumplimiento y normas HIPAA: Apoyar las iniciativas de cumplimiento de la oficina manteniendo registros confidenciales y gestionando archivos sensibles en estricta conformidad con las normas HIPAA y la normativa estatal.
- Apoyo administrativo y de oficinas menores: Ayuda con la organización rutinaria de oficina, gestión digital de archivos, registro y tareas diarias generales según se asigne.
Experiencia y habilidades clave
Educación y certificaciones requeridas
- Educación: Se requiere el Diploma de Secundaria o el GED (se prefiere un título de asociado en Administración de Empresas, Sanidad o campo relacionado).
- Certificaciones: Certificación actual en RCP/primeros auxilios.
Experiencia preferida
- Formación administrativa: 3+ años de experiencia en un puesto administrativo o de apoyo en oficina.
- Familiaridad con el sector: Se prefiere 1–2 años de experiencia en un entorno de atención domiciliaria y comunitaria o similar en un entorno sanitario.
- Software y herramientas de comunicación: Dominio de Microsoft 365 / Google Workspace, plataformas de comunicación digital y sistemas de Historial Electrónico de Salud (EHR).
- Manejo de cumplimiento: Sólido conocimiento del manejo de archivos confidenciales y del cumplimiento normativo (por ejemplo, HIPAA).
- Requisitos legales: Debe tener al menos 18 años y superar todas las autorizaciones estatales y comprobaciones de antecedentes requeridas.
Competencias Básicas y Atributos Personales
- Comunicación excepcional: Habilidades sobresalientes de comunicación escrita y verbal, con compromiso con un seguimiento constante y claro con los miembros del equipo.
- Discreción e integridad: Alto nivel de confidencialidad y tacto al tratar detalles sensibles de los clientes y registros protegidos por la HIPAA.
- Fiabilidad y organización: Sólidas habilidades de gestión del tiempo, gran atención al detalle y capacidad para mantener organizados los archivos digitales y físicos.
- Enfoque centrado en la persona: Sólidas habilidades interpersonales, escucha activa y un corazón genuino y compasivo hacia las personas y familias que apoyamos.
- Resolución de problemas y pensamiento crítico: Excelentes habilidades multitarea, fuerte comprensión lectora y un enfoque proactivo para resolver los obstáculos operativos diarios.
Compensación: 16,50 $ - 19,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)